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APOTHEKE | Medienspiegel & Presse |

Apotheken-News: Apotheken in der Kostenfalle

Wie Betreiber mit kluger Planung und innovativen Lösungen die Zukunft sichern können

Steigende Betriebskosten und stagnierende Einnahmen bringen Apothekenbetreiber zunehmend in Bedrängnis. Doch es gibt Auswege: Von der Optimierung versteckter Kosten über digitale Prozesslösungen bis hin zu neuen Einnahmequellen wie zusätzlichen Dienstleistungen. Dieser Bericht zeigt, wie strategisches Handeln und innovative Ansätze nicht nur finanzielle Spielräume schaffen, sondern auch die Zukunftsfähigkeit der Apothekenbranche sichern können.

Steigende Kosten, stagnierende Gewinne und immer knapper werdende Budgets bringen viele Unternehmer und Privatpersonen an ihre Belastungsgrenzen. Besonders Apothekenbetreiber sehen sich in einer besonders schwierigen Lage, da sie nicht nur die allgemeine Inflation und hohe Energiekosten bewältigen müssen, sondern auch branchenspezifischen Herausforderungen wie gesetzlich festgelegten Margen, erhöhtem Dokumentationsaufwand und neuen regulatorischen Vorgaben ausgesetzt sind.

In dieser Situation wird eine strategische Herangehensweise zur absoluten Notwendigkeit. Experten betonen, dass der erste Schritt die Analyse der Kostenstruktur ist, um sogenannte „versteckte Kostenfresser“ zu identifizieren. Diese finden sich häufig in Bereichen wie Energieverbrauch, Lagerhaltung, IT-Systemen und der Personalplanung. Beispielsweise können moderne, energieeffiziente Geräte und optimierte Beleuchtungssysteme nicht nur den Energieverbrauch senken, sondern auch die Betriebskosten spürbar entlasten.

Ein weiterer Ansatz ist die Optimierung von Prozessen. Die Digitalisierung bietet hier großes Potenzial. Automatisierte Bestellsysteme, digitale Patientenakten und die Einführung von KI-gestützter Lagerverwaltung können den Arbeitsaufwand minimieren und gleichzeitig die Effizienz steigern. Diese Maßnahmen erfordern zwar eine anfängliche Investition, amortisieren sich jedoch oft innerhalb weniger Jahre und schaffen langfristig finanzielle Spielräume.

Apothekenbetreiber sollten zudem ihre Versicherungen genau unter die Lupe nehmen. In vielen Fällen sind veraltete Policen oder unnötige Doppeldeckungen kostentreibend. Ein Vergleich von Anbietern sowie die Konsolidierung verschiedener Versicherungsverträge können erhebliche Einsparungen bewirken, ohne dabei essenzielle Risiken wie Retaxationen, Haftpflicht oder Einbruchdiebstahl außer Acht zu lassen. Eine Beratung durch spezialisierte Versicherungsmakler ist in diesem Zusammenhang besonders wertvoll.

Unkonventionelle Ansätze wie „Sale and rent back“, bei dem Apothekenimmobilien verkauft und anschließend zurückgemietet werden, können kurzfristig Liquidität freisetzen. Doch gerade in einem volatilen Immobilienmarkt birgt dieses Modell Risiken. Steigende Mietpreise oder eine Abhängigkeit von Dritten können langfristig mehr Probleme schaffen als lösen.

Zusätzlich wird in der Branche vermehrt über die Diversifikation von Einkommensquellen gesprochen. Apotheker, die zusätzliche Dienstleistungen wie Medikationsmanagement, Impfberatungen oder digitale Gesundheitsangebote in ihr Portfolio aufnehmen, können sich nicht nur finanziell breiter aufstellen, sondern auch ihre Relevanz für die Patienten erhöhen. Mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung und den Wettbewerb durch Online-Apotheken ist dies ein wichtiger Schritt, um zukunftsfähig zu bleiben.

Die strategische Liquiditätsplanung darf ebenfalls nicht außer Acht gelassen werden. Frühzeitige Verhandlungen mit Großhändlern über Rabatte und verlängerte Zahlungsziele können kurzfristig finanziellen Spielraum schaffen. Ebenso können Förderprogramme oder zinsgünstige Kredite, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen aufgelegt wurden, eine Entlastung bieten.

Trotz aller Herausforderungen gibt es also Wege, um gestärkt aus der Krise hervorzugehen. Der Schlüssel liegt in einer Kombination aus kostenbewusstem Handeln, innovativen Ideen und der Bereitschaft, sich an die veränderten Bedingungen anzupassen.

Kommentar:

Die Situation in der Apothekenbranche spitzt sich zu: Explodierende Kosten und ein unverändertes Honorarsystem setzen die Betreiber massiv unter Druck. Während viele Unternehmer nach kurzfristigen Lösungen suchen, zeigt sich, dass langfristiger Erfolg vor allem von strategischer Planung und klugem Management abhängt.

Ein zentraler Hebel für Apothekenbetreiber liegt in der Analyse und Optimierung der eigenen Kostenstruktur. Hierbei geht es nicht nur darum, Einsparungen zu erzielen, sondern vor allem darum, langfristige Investitionen in die Zukunft zu sichern. Die Digitalisierung ist dabei nicht länger ein Nice-to-have, sondern eine absolute Notwendigkeit. Automatisierte Systeme zur Lagerverwaltung, digitale Rezeptabwicklungen und KI-gestützte Prozessoptimierungen können die Wettbewerbsfähigkeit signifikant steigern.

Gleichzeitig sollten Betreiber mutig genug sein, unkonventionelle Wege zu gehen. Modelle wie „Sale and rent back“ oder strategische Partnerschaften mit Gesundheitsdienstleistern könnten kurzfristige finanzielle Engpässe überbrücken. Doch solche Maßnahmen müssen mit Bedacht gewählt werden, da sie oft mit langfristigen Verpflichtungen einhergehen, die genau kalkuliert sein wollen.

Besonders wichtig ist es, nicht den Fokus auf die Patienten zu verlieren. Zusätzliche Dienstleistungen wie Impfungen, Medikationsmanagement oder Präventionsberatungen eröffnen nicht nur neue Einkommensquellen, sondern stärken auch die Rolle der Apotheke als unverzichtbarer Ansprechpartner im Gesundheitssystem.

Die Krise birgt zweifelsohne Risiken, doch sie bietet auch die Chance, sich neu zu positionieren. Mutige Entscheidungen, gepaart mit einer strategischen Vision, können Apotheken nicht nur durch die aktuelle wirtschaftliche Lage führen, sondern sie auch für die Zukunft stärken. Wer jetzt die Weichen stellt, hat die besten Chancen, auch langfristig erfolgreich zu bleiben.

Von Engin Günder, Fachjournalist

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